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- 座長・発表者の皆様へ
1. 座長の方へ
- 開始10分前までに、講演会場の「次座長席」へお着きください。
- 座長席上に計時装置が設置してあります。進行は時間厳守でお願いいたします。
- すべてのセッションにアナウンス係のご準備があります。
2. 演者の方へ
個人情報保護について
- 個人情報保護の観点から、個人が特定できる画像では、目線を入れるなどの配慮を可能な限り行ってください。なお、発表のためにお預かりしたデータは、学会終了後に運営事務局が責任を持って消去いたします。
口演発表について
1）発表時間
- 一般演題の発表時間は8分、質疑応答は2分です。質疑応答は座長の指示に従ってください。
- その他の演題の発表時間については、事前にご案内のとおりです。
- 開始10分前までに「次演者席」にお着きください。
- 演台上に計時装置が設定してあります。発表終了1分前と終了時にランプが点灯します。
- プログラムの進行は座長の指示に従ってください。
- 発表時間は厳守してください。
2）PC受付
- 発表データは、発表開始予定の30分前までにPC受付にてご登録ください。
- 受付時間
- 11月8日（土） 9：30〜16：30 ※翌日11月9日の発表データも受付いたします。
11月9日（日） 8：30〜13：30 - 場 所
- カンファレンスルーム３A前
3）発表形式
- PCプレゼンテーションで、スクリーンは1面（16：9）、正面投影のみです。
- 会場にはWindows10搭載のPCをご用意しております。MacintoshはPC持込のみ対応いたします。
- 対応するアプリケーションソフトはWindows版PowerPoint Microsoft365です。
- 発表時のPC操作は演題に置かれたモニターを確認しながらご自身で行ってください。
4）発表データの仕様
- 発表データはUSBメモリーへ保存してお持ちください。左記以外のメディアについては受付できません。
- 発表ファイル名は、【演題番号】【氏名】（例：O-1_毛髪太郎）としてください。
- 文字化けを防ぐために下記のフォントで作成してください。
【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
【英 語】Arial、Time New Roman、Century、Century Gothic - 動画、音声を使用される場合は、ご自身のPC持込でご発表ください。
- USBメモリー、PC持込みいずれの場合も発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
- 発表データはUSBに保存した後、事前に別のPCにコピーして正常に作動することをご確認ください。
5）PCのお持ち込みについて
- 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子（HDMI）での接続となります。
- Macintoshや一部のWindowsでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
- 電源アダプターを必ずご持参ください。
- スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除してください。
- PC受付にて動作確認後、PCを発表会場の左手前方のオペレーター席へお持ちください。
- 発表終了後に、PCオペレーター席にてPC本体を返却いたします。
- お持ち込みされたPCのトラブルにより映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。必ずバックアップデータをUSBメモリーにてご持参ください。
3. 利益相反（COI）について
発表スライドにて利益相反状態を開示してください。
※学術集会ホームページ掲載のサンプルをご参照ください。