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- 座長・演者へのご案内
1. 座長の方へ
- 開始10分前までに、各会場の「次座長席」へご着席ください。
- 座長席上に計時装置が設置してあります。進行は時間厳守でお願い致します。
- すべてのセッションにアナウンス係のご準備があります。
2. 演者の方へ
個人情報保護について
- 個人情報保護の観点から、個人が特定できる画像では、目線を入れるなどの配慮を可能な限り行ってください。なお、発表のためにお預かりしたデータは、学会終了後に運営事務局が責任を持って消去いたします。
口演発表について
1)発表時間
- 一般演題の発表時間は6分、質疑応答は2分です。質疑応答は座長の指示に従ってください。
- その他の演題の発表時間については、事前にご案内のとおりです。
- 開始10分前までに「次演者席」にお着きください。
- 演台上に計時装置が設定してあります。発表終了1分前と終了時にランプが点灯します。
- プログラムの進行は座長の指示に従ってください。
- 発表時間は厳守してください。
2)PC受付
- 発表データは、発表開始予定の30分前までにPC受付にてご登録ください。
- 受付時間
- 11月2日(土) 9:30〜17:00
※翌日11月3日の発表データも受付いたします。
11月3日(日) 8:00〜12:45 - 場 所
- ペリエホール ホワイエ
*発表終了後、データは主催者側で責任を持って消去致します。
3)発表形式
- PC プレゼンテーションで、スクリーンは1面(16:9)、正面投影のみです。
- 会場にはWindows10搭載のPCをご用意しております。MacintoshはPC持込のみ対応いたします。
- 対応するアプリケーションソフトはWindows版PowerPoint Microsoft365です。
- 発表時のPC操作は演題に置かれたモニターを確認しながらご自身で行ってください。
- Power Point の機能「発表ツール」はご利用できません。
- Mac Keynote でのデータ受けはできません。ご使用の場合はご自身のPC をお持ち込みください。
4)発表データの仕様
- 発表データはUSBメモリーへ保存してお持ちください。左記以外のメディアについては受付できません。
- 発表ファイル名は、【演題番号】【氏名】(例:O-1_毛髪太郎)としてください。
- 文字化けを防ぐために下記のフォントで作成してください。
【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
【英 語】Arial、Times New Roman 、Century、Century Gothic
- 動画、音声を使用される場合は、ご自身のPC持込でご発表ください。
- USBメモリー、PC持込みいずれの場合も発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
- 発表データはUSBに保存した後、事前に別のPCにコピーして正常に作動することをご確認ください。
5)PCのお持ち込みについて
- 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子(HDMI)での接続となります。
- Macintoshや一部のWindowsでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
- 電源アダプターを必ずご持参ください。
- スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除してください。
- PC受付にて動作確認後、PCを発表会場の左手前方のオペレーター席へお持ちください。
- 発表終了後に、PCオペレーター席にてPC本体を返却いたします。
- お持ち込みされたPCのトラブルにより映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。必ずバックアップデータをUSBメモリーにてご持参ください。
3. 利益相反(COI)について
発表スライドにて利益相反状態を開示してください。
※学術集会ホームページ掲載のサンプルをご参照ください。
https://shun-convention.jp/jschr2024/abstract.html