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発表者の方へ
口演発表について
発表時間
発表時間および質疑応答時間は以下の通りです。
- シンポジウム、パネルディスカッションは事前に連絡した通りです。
- 一般演題(口演):8分(発表5分、質疑応答3分)
口演の進行状況は卓上のランプにてお知らせいたします。発表開始時は緑ランプ、発表時間終了1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプが点灯します。
※その他、プログラムの進行については座長・司会の指示に従ってください。
※会場の左手前方に【次演者席】を設けております。ご自身の発表15分前までにご着席ください。
PC受付
発表データは、発表予定時間の30分前までにPC受付にてご登録ください。
ホテル日航金沢 4階 ホワイエ
7月11日(木) 8:00~17:00
7月12日(金) 8:00~15:00
発表形式
口演発表は、原則としてWindows PCでの発表となります。
- PC(Windows10)は事務局でご用意いたします。Macはご用意しておりません。
- 各会場のスクリーンは1面です。
- 発表データはWindows版PowerPoint 2013、2019での動作確認をお願いいたします。
- 使用できるフォントはOS標準フォント(MSPゴシック、MSゴシック、MSP明朝、MS明朝、Century書体など)のみです。特殊フォントは使用できません。
- 個人情報保護の観点から、個人が特定できる画像では、目線を入れるなどの配慮を可能な限り行ってください。なお、発表のためにお預かりしたデータは、学会終了後に運営事務局が責任を持って消去いたします。
- PowerPointの機能「発表者ツール」はご利用できません。発表データ、原稿のプリントアウトは、各自でご準備のうえ、ご持参ください。
- 動画、音声を発表に使用する場合は、必ずPC受付にてお申し出ください。
- 動画ファイルを挿入する場合は、「スライド」と「挿入する動画ファイル」の両方を1つのフォルダに入れてください。また、バックアップ用としてご自身のPCもお持ちください。外部出力用RGBコネクタ(ミニD-sub15ピン)又はHDMI端子があるものに限ります。また、動画はWindows MediaPlayerで再生可能な形式としてください。
- ウイルスチェックは各自責任をもって必ず行ってください。
- 発表データを持ち込まれる場合に使用できるメディアはUSBメモリーのみとなっております。その他のメディアには対応しておりません。
- 受付されたデータは発表用PCに登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
- 発表ファイル名は、「演題番号_氏名」としてください。
PC本体をお持ち込みの場合
- PC本体持ち込みの場合も、PC 受付での動作確認をお願いいたします。
- 会場のプロジェクターとの接続には、一般的な外部出力端子(ミニD-sub15ピン/
HDMI)を使用します。Macや一部のWindowsマシンでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。
又、会場には必ず電源アダプターをご持参ください。 - スクリーンセーバー、省電力設定をあらかじめ解除してください。
- 動作確認後、発表者にてPC本体を発表会場の左側前方のオペレーター席までお持ちください。
- 発表終了後、会場内PCオペレーター席で返却いたします。
- お持ち込みされたパソコンのトラブルによる映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。必ずバックアップデータをUSBメモリーにてご持参ください。
一般演題ポスター発表について
- 会期中の討論はございません。
- 発表スペースは演題番号・タイトルの部分を除き、縦160cm×横90cmです。
- 演題番号は事務局にて準備・掲示いたします。
- 演題名・氏名・所属については各発表者にてご用意ください。
- ポスターの貼付・撤去の日時は以下の通りです。
貼付
7月11日 8:00~10:30
撤去
7月12日 15:00~16:00
※撤去時間を過ぎても貼付されているポスターは事務局にて破棄させていただきます。
利益相反の開示について
利益相反の有無は、口演発表の場合は演題タイトルの次の発表スライドに、開示してください。
開示の形式は日本創傷外科学会サイト内「利益相反に関する指針」(https://www.jsswc.or.jp/coi.html)ページをご確認ください。
座長・司会の先生方へ
座長・司会の先生方は、各セッション開始時刻の15分前までに、各会場右前方の「次座長席」にご着席ください。
各セッションの進行は座長・司会に一任いたしますが、時間厳守でお願いいたします。